گزارشگر:رسول خان امین - ۱۰ حوت ۱۳۹۷
بخش چهـلوهشـتم /
بهترین سخنرانیها، آنهاییست که با محوریت حضار، طراحی و اجرا میشود. با کمی بررسی، انتظارات مخاطبان را کشف خواهید کرد. اگر شما در خصوص کارآفرینی سخنرانی خواهید داشت؛ واضح است که شرکتکنندهگانِ شما به راهاندازی کسبوکاری مستقل علاقه دارند. بنابراین باید در این خصوص مثالها، نمونهها، توصیهها و اقدامهای عملی را در سخنرانیتان بگنجانید. اگر سخنرانی شما در مورد تربیت فرزند است، کاری کنید که شرکتکنندهگان در برنامه، نکتههای بسیار مهم و کاربردی را برای بهتر تربیت کردنِ فرزندانشان بیاموزند. باید بتوانید انتظارات، علایق و نیازهای آنها را شناسایی کنید و موضوعات مورد نیازشان را در سخنرانی ارایه دهید.
دانش مخاطبان
بارها برایم اتفاق افتاده است در بعضی شرکتها که از من برای برگزاری کارگاههای آموزشی (بیشتر دروس فنی) دعوت میکردند، وقتی شروع به تدریس میکردم و مطالب را بیان میکردم، مخاطبان مات و مبهوت من را نگاه میکردند و احساس میکردم متوجه نمیشوند. وقتی از آنها میپرسیدم که مشکل کجاست که متوجه نمیشوند، پاسخ میشنیدم که میگفتند «شما چون در این موضوع تخصص دارید برایتان ساده است؛ ولی ما در این زمینه هیچگونه اطلاعاتی نداریم و مطلب برایمان کاملاً جدید است». من مجبور میشدم از مبانی اولیه شروع کنم و گام به گام به سراغ مفاهیمِ دشوارتر بروم. پس باید مراقب دانش کمِ مخاطبان باشیم تا مطالبی را که میگوییم برایشان گُنگ نباشد.
اما عکسِ این موضوع هم برایم زیاد اتفاق افتاده است. گاهی اوقات که شروع به تدریس میکردم، مخاطبان از من میخواستند سریع از مطالب اولیه رد شویم و به مباحث اصلی و کلیدی بپردازیم. گاهی اوقات نیز مخاطب دارای دانش نیست، بلکه دچار توهمِ دانش است. بعضی اوقات در دانشگاه دانشجویانی در صنفِ درسم حضور پیدا میکردند که سنِ آنها زیاد بود و در شرکت یا سازمانی که کار میکردند دارای پستهای مدیریت و سرپرستی و یا مسوولیتهای مهم بودند. آنها با اینکه در زمینۀ درسِ بنده اطلاعات کمی داشتند، ولی در صنف ادعایِ فراوان میکردند. وقتی به آنها میدان میدادم که بیایند و توضیحاتِ کامل و کاربردی از آنچه بلدند برای دانشجویان بدهند، بعد از چند دقیقه کفگیرشان به تۀ دیگ میخورد و مطلب کم میآوردند و وقتی از آنها کار عملی میخواستم، نمیتوانستند آن را انجام دادند. لذا باید بدانیم که برخی مخاطبان دچار توهمِ دانش اند که با انجام تکنیک بالا میتوان به آنها ثابت کرد که اطلاعات و دانششان کم است.
نگرش مخاطبان
بارها دیده شده که شرکتکنندهگان در یک برنامۀ سخنرانی، نظری منفی به موضوعِ اصلی داشته و تنها از روی اجبار در جلسه حضور دارند. این اتفاق اغلب زمانی رُخ میدهد که سخنرانی برای کارکنان یک سازمان انجام میشود. همچنین گاهی دیده میشود که نگرش برخی از حضار در مورد موضوع سخنرانی، کاملاً اشتباه است. به عنوان مثال: در سمیناری با عنوان «درآمد خود را دوبرابر کنید» تعدادی از حاضران فکر میکردند سخنران در طول سمینار کاری میکند که در پایان روز، آنها دوبرابر درآمد خواهند داشت.
اگر ندانید که شرکتکنندهگان در مورد موضوع سخنرانی شما چه فکری میکنند و یا اشتباه فکر میکنند، تلاش شما در سخنرانی بیهوده خواهد بود چون احتمالاً طرز فکر و نگرشِ آنها در این خصوص درست نخواهد بود. زمانی که گروهی از حضار، به موضوع سخنرانی، نگرشی مغایر داشته باشند، مغز خزنده و تصمیمگیرندۀ آنها از همان ابتدا شما و سخنانتان را رد شده میپندارد و به این ترتیب، هیچیک از صحبتهای شما تأثیری بر روی آنها نخواهد گذاشت.
Comments are closed.