گزارشگر:رسول خان امین - ۰۵ دلو ۱۳۹۷
بخش سیاُم
دقایقِ اول یا شاید بهتر باشد بگویم ثانیههای اولِ هر سخنرانی باید این اتفاق بیفتد که با مواردی که بیان میکنیم، مخاطب را به صحبتهای خود وصل سازیم. اگر نتوانیم این کار را انجام بدهیم، در طول سخنرانی وصلکردنِ مخاطب به صحبتهایمان کارِ واقعاً دشواری است.
شروع یک سخنرانی از دو جهت اهمیتِ خیلی بالایی دارد:
اول اینکه: مخاطبان در ابتدای سخنرانی به دنبالِ این هستند که صحبتهای سخنران به چه دردشان میخورد؟
دوم اینکه شروع صحبت برای سخنران و یخشکنی در اولِ هر سخنرانی بسیار سخت و دشوار است و سخنران باید شروع سخنرانیِ خود را بسیار دقیق و کامل طراحی کند تا بتواند نتیجۀ فوقالعادهیی بگیرد.
۲٫ بدنه/ B=Body: بدنۀ سخنرانی معمولاً قسمتِ عمدۀ یک سخنرانی را تشکیل میدهد و محتویاتی که قرار است ارایه بدهیم، در این قسمت بیان میشوند.
مطالب و اطلاعاتی را که قرار است ارایه بدهیم، میبایست بسیار ساده بسازیم تا بهراحتی برای مخاطب قابل درک و فهم باشد. مطمین باشید اگر اینطور نباشد و ما اطلاعات و مفاهیم را سادهسازی نکنیم، ذهنِ مخاطب خسته میشود و دیگر به صحبتهای ما گوش نمیکند. ما اگر بتوانیم اطلاعاتی که بارِ اضافی بر روی مغز میآورد را سادهسازی کنیم، خیلی راحتتر میتوانیم با مخاطبان ارتباط برقرار کنیم و مخاطب هم توجهش به صحبتهای ما بالا میرود. سادهسازی کردن خیلی سخت است. این هنرِ ماست که بتوانیم اطلاعات و مفاهیم را به صورتی ساده بیان کنیم تا مخاطب بتواند بهراحتی درکش کند و بفهمد.
انیشتین میگوید: اگر میخواهید ببینید که موضوعی علمی را فهمیدهاید یا خیر، باید بتوانید آن را به مادربزرگِ خود آموزش دهید.
بنابراین سادهسازی در محتوا بسیار مهم و ضروری هست. ما برای سادهسازیِ خیلی از چیزها باید سعی کنیم که آن مطالب را مصور و ملموس کنیم و اعداد و ارقام و آمارها را هم طوری سادهسازی کنیم که همین اعداد و ارقام با مخاطب صحبت کنند.
۳٫ جمع بندی/ C=conclusion: بعد از اینکه بدنۀ سخنرانی را بیان کردیم و مطالب را ارایه دادیم، نوبت به جمعبندی میرسد. ما در جمعبندی سخنرانی خودمان میبایست زمانی حدود ۱۰ درصد را به آن اختصاص بدهیم تا بتوانیم مواردی را که ارایه کردیم، در زمان مناسبی جمعبندی کنیم و در آخر هم اگر لازم شد نتیجهگیری را بیان کنیم .
ما در جمع بندی، خلاصهیی از مطالبی که در قسمت بدنه ارایه کردیم را برای مخاطبان بیان میکنیم تا مخاطب بتواند مطالبی که از طرف ما ارایه شده را در ذهنِ خودش مرور و دستهبندی کند.
نکتهیی که در زمان جمعبندی مطالب مهم هست اینکه: اگر در زمان جمعبندی مورد جدیدی به ذهنمان آمد بهتر که بیان نکنیم، زیرا اگر این کار را انجام دهیم به احتمال خیلی زیاد مخاطب سردرگم میشود.
۴٫ دعوت به اقدام یا در خواست انجام کاری واضح/ C=Clear Call to Action: این روش برای پایانِ سخنرانی فوقالعاده است و اکثر سخنرانانِ حرفهیی در انتهای صحبتِ خودشان از مخاطبها میخواهند که یک کاری را انجام بدهند و درخواست و پیشنهادی واضح را بیان میکنند.
دعوت به انجام کار چند فایده دارد:
۱٫ مشخص میکند که صحبتِ ما به پایان رسیده است.
۲٫ ما را به هدفِ سخنرانیمان نزدیکتر میکند.
در بیشتر اوقات مخاطب از شنیدن این دعوت به اقدامِ واضح خوشحال میشود و سعی میکند که انجامش بدهد.
Comments are closed.